SECCIÓN RECURSOS HUMANOS

Esta sección depende jerárquicamente del Jefe de Recursos Humanos quien a su vez depende del Director(a) Comunal de Educación.

Esta sección tiene a su cargo las siguientes oficinas:

• Personal
• Informática
• Prevención de Riesgos
• Oficina de Partes
• Archivo – SIAPER
• Jurídico DAEM
• Transparencia
• Auditoria y Control de Gestión

OBJETIVO

Velar por mantener el Recurso Humano idóneo y necesario para el óptimo funcionamiento del DAEM y las unidades educativas correspondientes.

FUNCIONES

• Velar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos.
• Resguardar que las contrataciones se ajusten a las normativas legales vigentes.
• Coordinar oportunamente la designación de personal autorizado a las distintas unidades educacionales que lo requieran.
• Recopilar normas legales y reglamentarias que afecten al personal del área, asesorando oportunamente sobre materias de esta naturaleza.
• Gestionar la promoción, destinación y retiro del personal y el ejercicio de sus derechos a licencias médicas, permisos administrativos, feriados, horas extraordinarias, etc.
• Mantener actualizados los registros con toda la información relativa al personal.
• Responder a los distintos requerimientos de información de movimientos de personal.
• Elaboración de   informes   para   distintas   entidades externas como; Superintendencia, Contraloría Regional, Seremi de Educación, entre otras.
• Proponer y elaborar programas de bienestar para el personal.
• Efectuar la tramitación administrativa de los sumarios administrativos e investigaciones sumarias solicitadas por el Director y ordenadas por el Alcalde, remitiendo a Contraloría los decretos respectivos en coordinación con Asesoría Jurídica.
• Velar por disponibilizar soporte informático a todo el personal del Departamento de Educación, para el óptimo desempeño de sus funciones.
• Responder oportunamente a las solicitudes de transparencia, según lo estipula la ley 20.285.
• Poner en marcha y ejecutar todo lo necesario para obtener la óptima explotación de los sistemas o procesos en las distintas unidades y secciones.
• Mantener actualizada la información en el Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado –SIAPER.

PERSONAL DE LA UNIDAD

SECCIÓN FINANZAS

Esta sección depende jerárquicamente del Jefe de Finanzas quien a su vez depende del Director(a) Comunal de Educación.

Esta sección tiene a su cargo las siguientes oficinas:

• Mantenimiento
• Contabilidad
• Remuneraciones y Licencias Médicas
• Estadísticas
• Adquisiciones e inventario

OBJETIVO

Esta sección tiene por objeto administrar de forma eficiente los recursos financieros provenientes de las distintas fuentes de financiamiento que tiene el Departamento de Educación.

FUNCIONES

• Confeccionar y preparar balances anuales de la ejecución presupuestaria y patrimonial municipal, informes y notas explicativas correspondientes.
• Colaborar con su jefe directo en la elaboración del presupuesto de educación municipal.
• Refrendar internamente todo egreso municipal, imputando a los ítems de educación en el presupuesto según corresponda, ordenado mediante Decreto Alcaldicio, orden de compra o servicio, según corresponda y mantener actualizada la disponibilidad presupuestaria y de caja.
• Mantener el registro y control de todos los documentos que den origen a obligaciones de carácter financiero de Educación.
• Mantener registros actualizados de las subvenciones autorizadas, indicando montos.
• Confeccionar periódicamente los informes requeridos por la Contraloría General de la República y otras instituciones fiscalizadoras.
• Mantener y registrar todos los documentos que originen imputaciones contables y que constituyen el respaldo de la información en materia de educación.
• Efectuar el control de los reembolsos de licencias médicas de Isapres o Fonasa, según corresponda.
• Conocer, programar, coordinar las obras y disponibilizar los recursos financieros basado en las necesidades de las unidades educativas y dependencias del DAEM.
• Calcular y registrar las remuneraciones del personal.
• Confeccionar las planillas de remuneraciones y liquidaciones del personal de acuerdo con las normas legales vigentes.
• Confeccionar las planillas de cotizaciones provisionales, descuentos varios y emisión de cheques respectivos.
• Efectuar el pago de remuneraciones, retenciones judiciales y familiares, cotizaciones a cajas de previsión, AFPs, Isapres y otros.
• Emitir certificados e informes que tengan relación con las remuneraciones del personal.

PERSONAL DE LA UNIDAD

SECCIÓN COORDINACIÓN JARDINES VTF

Esta sección depende jerárquicamente del Coordinador Comunal de Jardines VTF, quien a su vez depende del Director(a) Comunal de Educación.

Esta sección tiene a su cargo las siguientes oficinas:

• Finanzas VTF
• Adquisiciones VTF
• Personal VTF
• UTP VTF

OBJETIVO

Sección encargada de planificar, coordinar y administrar los recursos necesarios para el buen funcionamiento de los Jardines JUNJI VTF.

FUNCIONES

• Coordinar reuniones con directores de los distintos jardines dependientes del Departamento de Educación.
• Asistir a las actividades que tengan relación con los Jardines Infantiles.
• Supervisar el funcionamiento de los Jardines Infantiles.
• Velar por el cumplimiento de normativa impartida por la JUNJI.
• Velar por el cumplimiento de las rendiciones mensuales a la JUNJI.
• Llevar registro del personal de los Jardines VTF.
• Gestionar las adquisiciones de bienes y/o servicios pertinentes para el buen funcionamiento de los Jardines VTF.
• Mantener el registro y control de todos los documentos que den origen a obligaciones de carácter financiero de Educación.
• Mantener y registrar todos los documentos que originen imputaciones contables y que constituyen el respaldo de la información en materia de educación.

PERSONAL DE LA UNIDAD